Contoh Surat Keagenan Distributor – Di era pasar bebas seperti sekarang ini, sangat terbuka luas peluang bagi seluruh pelaku usaha guna berpartisipasi dalam memasarkan produk ataupun jasanya sehingga tercipta iklim bisnis kondusif. Hal tersebut, bisa terwujud apabila perusahaan mempunyai surat keagenan distributor.
Surat keagenan distributor merupakan surat resmi bahwa suatu kongsi pemegang merek atau hak atas pendistribusian barang tertentu yang diberikan oleh pemerintah Indonesia. Disamping itu, baik bagi pengendalian pengiriman barang atau jasa secara lancar dan tertib pada distributor tersebut.
Maka dari itu, keagenan atau distributor wajib terdaftar pada Departemen Perdagangan guna memperoleh surat perjanjian serta memberikan kepastian hukum dalam berusaha bagi pebisnis. Meskipun demikian, tidak sedikit orang mengetahui fungsi, isi dan contoh surat tersebut.
Jadi, pada kesempatan ini kami akan menginformasikan secara lengkap mulai dari fungsi, isi serta contoh surat keagenan distributor. Untuk lebih jelasnya, silakan simak pembahasan pada artikel ini sampai selesai.
Fungsi Surat Keagenan Distributor
Sudah sedikit disinggung di awal, dengan adanya surat keagenan distributor dapat memberikan keuntungan bagi pemegang izin sebagai prasyarat untuk mengikuti tender. Bagi perusahaan surat tersebut memberikan perlindungan atas keaslian barang yang dipasarkan oleh keagenan atau distributor.
Sedangkan, pihak konsumen lampiran tersebut memberikan perlindungan atas hak kepemilikan suatu produk pasaran agen. Agar dapat mengikuti tender, perusahaan harus mendaftar perjanjian kepada Kementerian Perdagangan lewat Direktur Bina Usaha dan Pendaftaran Perusahaan.
Artinya, surat keagenan distributor berfungsi sebagai bukti bahwa kongsi telah terdaftar menjadi distributor biasa, tunggal maupun sub begitu juga sebaliknya ketika menjadi agen sesuai dengan ketentuan berlaku pada Pasal 1 angka 13 Permendag 24/2021.
Isi Surat Keagenan Distributor
Selain fungsi, kalian juga harus mengetahui apa saja isi yang terkandung dalam surat perjanjian keagenan distributor. Dalam, perjanjian tersebut harus mendapatkan pengesahan dari notaris termasuk keterangan pihak Atase Perdagangan Republik Indonesia ataupun Pejabat Kantor Perwakilan Republik Indonesia.
Dalam hal perjanjian keagenan atau distributor dilakukan oleh prinsipal supplier berkewajiban memberikan kewenangannya kepada produsen. Surat tersebut wajib tertulis dalam bahasa Indonesia dan sudah dilegalisir oleh notaris. Isi surat keagenan distributor dimuat pada Pasal 6 ayat (3) Permendag 24/2021, diantaranya sebagai berikut.
- Nama dan alamat lengkap.
- Maksud dan tujuan perjanjian.
- Status keagenan atau kedistributoran
- Jenis barang yang diperjanjikan.
- Wilayah Pemasaran.
- Hak dan kewajiban pihak keagenan.
- Kewenangan.
- Jangka waktu perjanjian.
- Cara pengakhiran perjanjian.
- Cara penyelesaian perselisihan.
- Hukum yang dipergunakan.
- Tenggang waktu penyelesaian.
Sebagai informasi tambahan, distributor atau keagenan wajib berbentuk badan usaha didirikan dan berkedudukan di wilayah Republik Indonesia. Di samping itu, perusahaan sudah mengantongi izin di bidang perdagangan sebagai penyalur.
Distributor juga wajib memiliki tempat usaha dan gudang yang sudah terdaftar keduanya dengan alamat benar, jelas dan tetap. Dalam mendistribusikan barang, kongsi harus sudah menandatangani perjanjian supplier atau importir terkait dengan produk penjualan.
Contoh Surat Keagenan Distributor
Setelah mengerti akan fungsi dan isi surat keagenan distributor, sekarang saatnya masuk kedalam topik utama yaitu contoh. Dimana, contoh surat yang kami bagikan hanya sebagai referensi saja agar kalian mengetahui isi dari perjanjiannya.
Demi memudahkan kalian download contoh surat keagenan distributor, bagi telah membuatnya berupa file PDF dan DOC. Tidak perlu berlama-lama lagi di bawah ini adalah contoh surat keagenan distributor.
1. Contoh Surat Keagenan Distributor PDF
Contoh ini merupakan penunjukan seseorang menjadi distributor yang dilakukan oleh direktur PT. Baterai Asia Tenggara. Ditunjuk sebagai pelaku pemasaran Chandradi Halim atau penjualan baterai merek Green Rhino dengan Technology Crystal Battery di Indonesia dan negara-negara ASEAN. Contoh surat keagenan distributor berupa file PDF dapat di download dengan cara klik tombol di bawah.
2. Contoh Surat Keagenan Distributor DOC
Contoh surat keagenan distributor dalam bentuk dokumen berikut dapat kalian download dengan klik tombol di bawah. Dimana, berisi form-form yang harus diisi oleh calon mitra meliputi nama lengkap, alamat, nomor telepon dan jabatan pelaku dalam perusahaan tertentu.
Selain itu, ada juga form dimana harus diisi mencakup data diri dari seseorang yang ditugaskan menjadi agen dengan kelengkapan sama. Baik dari kedua belah pihak tersebut, nantinya diwajibkan melampirkan pernyataan terkait penunjukan keagenan.
Cara Memperoleh Surat Keagenan Distributor
Merujuk pada Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 64 Tahun 2020, surat keagenan distributor dikenal sebagai bukti pendaftaran agen dimana mempunyai 2 jenis tipe perizinan mencakup izin operasional dan komersial. Bagi kalian yang berminat memperoleh dokumen tersebut diwajibkan memenuhi kriteria sebagai berikut:
- Memiliki perjanjian terlegalisir oleh notaris.
- Jika perjanjian dilaksanakan berdasarkan kebijakan dari prinsipal supplier, maka pihak tersebut wajib mempunyai surat kewenangan produsen.
- Apabila perjanjian ditulis dalam bahasa asing, maka wajib diterjemahkan dalam bahasa Indonesia oleh penerjemah tersumpah.
- Wajib melampirkan salah satu izin usaha milik prinsipal (Izin usaha Industri, Perdagangan, Perwakilan Perusahaan).
- Memiliki brosur atau katalog prinsipal produsen untuk kategori barang maupun jasa yang diageni.
- Mempunyai surat izin pendaftaran lain dari instansi teknis yang berlaku untuk suatu jenis barang.
Akhir Kata
Itulah beberapa contoh surat keagenan distributor berupa file PDF dan dokumen yang dapat Masojol bagikan, disertai kelengkapan pembahasan fungsi beserta isinya. Semoga adanya referensi di atas bisa kalian manfaatkan sebagai berkas pendukung untuk mendaftarkan diri menjadi agen.
Sumber PDF & DOC: trinetprima, aryadningrat wordpress
Sumber Gambar: Google
