Cara Kirim Surat Lewat JNE – Banyak masyarakat Indonesia kini memilih JNE sebagai sarana pengiriman barang andalan, hal ini dikarenakan pihak terkait memang telah mendapatkan kepercayaan atas segala layanan yang ditawarkan. Salah satu jenis fasilitas ekspedisi tersebut yakni distribusi dalam bentuk surat-surat penting.
Selain bisa kirim motor via JNE, semua pengguna jasa juga dapat mengirimkan beraneka ragam bentuk paket barang maupun dokumen. Untuk pengajuan pengiriman segala layanan, saat ini segalanya serba dimudahkan lantaran terdapat banyak cabang di seluruh Indonesia guna melayani masyarakat luas tiap daerah secara langsung.
Meskipun JNE menawarkan fasilitas untuk mengemas surat-surat penting menggunakan amplop dan packing plastik dimana lebih simpel, tidak sedikit pengguna memilih membungkusnya sendiri. Pasalnya, mereka beranggapan bahwasanya kegiatan tersebut dapat menghemat biaya. Terlebih, dokumen yang dikirimkan merupakan hal privasi.
Namun, tingkat kerusakan atas mengemas berkas sendiri sangat mungkin terjadi. Maka dari itu, sebagai referensi untuk kalian semua masojol.com telah menyediakan informasi perihal cara kirim surat lewat JNE secara benar yang pastinya sesuai standar dan lebih efisien.
Jenis Dokumen
Sebelum membahas cara kirim surat lewat JNE, kalian harus mengetahui bahwasanya terdapat jenis dokumen yang dapat dikirimkan melalui jasa ekspedisi tersebut. Secara garis besarnya, kategori atas berkas terbagi menjadi beberapa bagian berdasarkan kegunaan selengkapnya di bawah ini.
- Dokumen Pribadi: Sebagai contoh, terdapat beberapa jenis dokumen pribadi yakni KTP, SIM, Ijazah, dan beberapa kartu identitas diri lainnya.
- Dokumen Niaga: Adapun beberapa surat penting berkaitan dengan perdagangan maupun pembayaran seperti kuitansi, surat pengantar, cek, lembar saham, dan lain sebagainya.
- Dokumen Bersejarah: Dokumen bersejarah yang mana mempunyai history penting layaknya film, naskah, serta autobiografi.
- Dokumen Pemerintahan: Surat-surat penting yang berhubungan dengan pemerintah meliputi Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Daerah, hingga Perjanjian Kerjasama.
Apabila kalian berniat kirim surat lewat JNE, pastikan untuk memenuhi jenis dokumen maupun berkas di atas. Selain itu, masojol.com tidak menjamin jika berbeda akan dilayani oleh pihak terkait.
Cara Kirim Surat Lewat JNE
Membahas cara kirim surat lewat JNE sebenarnya bisa dilakukan dengan mudah, pasalnya kalian hanya perlu datang ke cabang terdekat. Setelah sampai, sampaikan maksud kedatangan untuk mengirimkan dokumen tersebut serta meminta pengemasan di tempat. Namun, jika berniat membungkusnya sendiri bisa simak selengkapnya beberapa hal yang perlu diperhatikan berikut.
1. Memenuhi Persyaratan
Langkah pertama, kalian siapkan surat yang akan dikirimkan dan tata rapi. Lalu, persiapkan alat-alat untuk membungkus paket serta pastikan memenuhi persyaratan kirim dokumen menggunakan jasa ekspedisi JNE seperti di bawah ini:
- Dokumen telah tertata rapi
- Gunakan map airmail berukuran HVS maupun folio
- Cantumkan informasi alamat, nama lengkap pihak pengirim maupun penerima
- Plastik pembungkus amplop
- Lem kertas
- Sejumlah uang tunai untuk membayar ongkos kirim
2. Bungkus Surat Dengan Benar
Setelah mempersiapkan alat serta dirasa sudah memenuhi persyaratan di atas, cara membungkus surat dengan benar yakni pastikan dokumen tertata rapi dan tidak terlipat. Jika menggunakan amplop biasa untuk membungkus surat, kami sarankan untuk menggunakan lem kertas.
Namun, apabila memakai map airmail dimana terdapat tali di bagian belakang sebaiknya masukkan surat kemudian ikat kencang agar terhindar dari kehilangan dokumen akibat berkas yang keluar terbawa angin saat kalian membawanya atau ketika pengiriman tanpa diketahui oleh petugas ekspedisi.
3. Cantumkan Informasi Lengkap Pengirim dan Penerima
Selanjutnya, siapkan beberapa lembar kertas untuk mencantumkan informasi lengkap baik pengirim maupun penerima meliputi nama, alamat, hingga nomor telepon. Pastikan posisinya sesuai yakni pelaku pengiriman di bagian pojok kiri atas, sedangkan oknum penerimanya di sebelah kanan bawah.
Jika menginginkan hasil lebih rapi, bisa dilakukan dengan cara menulis alamat paket barang JNE melalui word lalu dicetak. Setelahnya, kalian hanya perlu menempelkannya pada pembungkus surat tersebut.
4. Berikan Perlindungan
Setelah surat sudah dimasukkan pada map airmail, kalian bisa memberikan perlindungan tambahan di bagian luar menggunakan plastik pembungkus. Hal ini akan menjaga dokumen tersebut tetap kering dan tidak terkena air.
Namun, apabila menambahkan kemasan tersebut dirasa merepotkan, kalian bisa meminta pihak JNE untuk membungkusnya menggunakan bahan sama maupun bubble wrap. Tidak perlu khawatir, biayanya tidak akan mahal namun memiliki fungsi cukup efisien.
5. Cek Ongkos Kirim Surat JNE
Sebagai persiapan, cek ongkos kirim juga perlu dilakukan sebelum kirim surat lewat JNE. Cara melakukannya sangat mudah, pasalnya bisa menggunakan akses website resmi JNE dengan beberapa langkah berikut ini.
- Siapkan perangkat lalu sambungkan jaringan internet
- Buka browser, lalu klik atau masukkan jne.co.id/id/tracking/tarif
- Masukkan kota asal
- Masukkan kota tujuan
- Gunakan bobot paket minimal 1 Kilo
- Masukkan captcha
- Klik CHECK
- Layanan beserta ongkir akan ditampilkan pada layar HP.
- Pilih layanan sesuai keinginan
6. Datang Ke Kantor Cabang JNE Terdekat
Cara kirim surat lewat JNE dapat dilakukan dengan datang langsung ke kantor cabang terdekat dari tempat tinggal. Nantinya, jika terdapat nomor antrian hanya perlu menunggu sampai tiba giliran kalian untuk kemudian memberikannya kepada petugas JNE.
Setelahnya kalian hanya perlu memilih layanan JNE seperti REG, YES, maupun OKE. Jika proses tersebut telah selesai, silakan bayar sesuai ongkos kirim yang disampaikan oleh petugas untuk mendapatkan nomor resi dimana nantinya bisa digunakan sebagai pelacak keberadaan surat kiriman kalian.
Biaya Kirim Surat Lewat JNE
Selain cara kirim surat lewat JNE mudah dilakukan berdasarkan langkah-langkah di atas, kali ini kami juga akan memberikan informasi tambahan seputar biaya kirimnya. Selain dapat mengakses website resmi untuk mendapatkannya, kalian juga bisa melihatnya di bawah ini dimana pengiriman dilakukan dari Jakarta.
| Kota Tujuan | Biaya |
|---|---|
| Balikpapan | Rp49.000 |
| Bandar Lampung | Rp19.000 |
| Bandung | Rp11.000 |
| Banjarmasin | Rp41.000 |
| Bantul | Rp18.000 |
| Batam | Rp35.000 |
| Bekasi | Rp9.000 |
| Bengkulu | Rp38.000 |
| Bogor | Rp9.000 |
| Boyolali | Rp22.000 |
| Bukittinggi | Rp40.000 |
| Cikupa | Rp9.000 |
| Cilegon | Rp10.000 |
| Cimahi | Rp11.000 |
| Cirebon | Rp11.000 |
| Denpasar | Rp28.000 |
| Depok | Rp9.000 |
| Indramayu | Rp15.000 |
| Karawang | Rp10.000 |
| Kediri | Rp22.000 |
| Klaten | Rp22.000 |
| Kudus | Rp22.000 |
| Lamongan | Rp22.000 |
| Malang | Rp22.000 |
| Medan | Rp37.000 |
| Merauke | Rp150.000 |
| Palembang | Rp22.000 |
| Probolinggo | Rp22.000 |
| Salatiga | Rp22.000 |
| Semarang | Rp18.000 |
| Sidoarjo | Rp19.000 |
| Sleman | Rp18.000 |
| Solo | Rp18.000 |
| Sukabumi | Rp10.000 |
| Surabaya | Rp19.000 |
| Tangerang | Rp9.000 |
| Wonokromo | Rp19.000 |
| Yogyakarta | Rp18.000 |
Perlu diperhatikan, besaran biaya kirim dari Jakarta ke masing-masing kota tujuan di atas merupakan informasi yang bisa berubah kapan saja sesuai kebijakan pengelola JNE. Guna menghindari kesalahpahaman atas penyampaian masojol.com, kalian bisa cek pada website resmi JNE.
Estimasi Waktu Pengiriman Surat Lewat JNE
Saat kirim surat lewat JNE, mungkin beberapa dari pengguna kerap merasa tidak sabar menunggu paketnya sampai. Untuk estimasi waktu pengiriman dokumen melalui jasa ekspedisi tersebut biasanya memakan waktu 1 sampai 7 Hari. Akan tetapi, semuanya dapat berubah lantaran faktor alamat tujuan serta layanan yang digunakan guna mengirimnya.
Akhir Kata
Demikian informasi perihal cara kirim surat lewat JNE, dengan adanya layanan ini tentu memudahkan segala lini distribusi. Pasalnya, transaksi pada era digital seperti sekarang cenderung lebih sering dilakukan secara online. Maka dari itu, masojol.com sarankan beberapa poin penting di atas jangan sampai terlewatkan.
Sumber Gambar:
- https://everpro.id/
